Ifølge ulike undersøkelser er den største utfordringen for team og fjernarbeidere blant annet:
- Vanskeligheter med å samarbeide og kommunisere (20 %)
- Ensomhet (20 %)
- Forbli motivert (7 %)
- Ta ferie og husk å koble av (5 % og 18 %)
For ledere er den største utfordringen med å lede fjernarbeidere:
- opprettholde en bedriftskultur
- Motivasjon og moral (41 %)
- Lav selvtillit når det gjelder å lede eksterne team (40 %)
- Sporing av arbeid og lav produktivitet (38 %)
Hvordan kan du forbedre fjernarbeid og ledelse av eksterne team med LessAdmin?
For å bygge en sterk bedriftskultur der alle føler seg som en del av organisasjonen, må du først og fremst ha en klar visjon om hva du ønsker å oppnå. Denne planen bør alltid ta hensyn til hvordan fjernarbeidere kan føle seg som en like stor del av organisasjonen som ansatte på stedet.
Lag en plan for å nå målet ditt, og bruk den aktivt.
Hva slags organisasjon ønsker du å ha? Hvilke områder bør du fokusere på? Hvilke rutiner ønsker dere å ha på plass? Hvor ser du nåværende mangler osv. Skriv det ned i et dokument og del det, lev det og pust det inn.
Alle dokumenter knyttet til interne retningslinjer, kultur og planer, som håndbøker for ansatte og bedriftsveiledninger, er tilgjengelige på intranettet.
Lag en intern kommunikasjonsplan
Publiser jevnlig oppdateringer og kunngjøringer for at alle skal føle seg inkludert og informert om hva som skjer. Sørg for at internkommunikasjonen knytter alle sammen og at dere jobber mot et felles mål.
Del kalendere og avspaseringer
Gi alle beskjed når de er bortreist eller har planlagt ferie. Har du team som jobber i utlandet? Del ferier og kalendere fra disse landene, slik at hele organisasjonen vet når det er helligdager og folk er bortreist.
Feire sammen!
Du vil alltid se hvem som har bursdag eller jubileum. Så sørg for å feire også eksterne medarbeidere. Kanskje kan du sende dem en gave ved spesielle anledninger og få dem til å føle seg som en del av teamet.
Gi nye fjernarbeidere en spesiell introduksjon
Når du jobber eksternt, trenger du kanskje ikke all den fysiske onboardingen som ansatte på kontoret trenger, men det betyr ikke at du skal ignorere dem. Prøv å ha en prosess som er like grundig som du vanligvis ville hatt. Førsteinntrykket er viktig - prøv å utnytte det. Og når vi først er i gang, hvorfor ikke også tilby en god offboarding når den tid kommer.
Ha god karriereoppfølging og utviklingsplaner
Fjernarbeid eller ikke: For å holde motivasjonen oppe og sørge for at alle føler at de er en del av de langsiktige planene dine, må du planlegge regelmessige møter og gjennomganger av utviklingsplanen.
Tilby gode fordeler for alle
Det er lett å fokusere på lokale frynsegoder og goder og glemme at mange kanskje ikke har mulighet til å ta del i dem fordi de jobber eksternt på heltid eller deltid. Så sørg for at frynsegoder er tilgjengelig for alle uten forskjellsbehandling. Kanskje kan du ha noen spesielle fordeler for fjernarbeidere for å veie opp for ulempen ved ikke å være på stedet.
.jpg)
