Dette er selvsagt bare et eksempel for å hjelpe deg i gang. I LessAdmin kan du enkelt sette opp dette, og for å gjøre det enklere har vi allerede laget en for deg!
Hvis du ikke har sett våre tips og grunner til en god prosess, bør du først ta en titt på siden om onboarding av medarbeidere.
Fire trinn til en lykkelig onboarding:
- Før du starter
- Den aller første dagen
- Den første uken
- De første seks månedene
1. Før du starter
Det er flere ting som bør skje før en bruker starter i jobben.
- Du må sørge for at alt papirarbeidet er fullført (avhengig av oppsett og geografisk plassering): kontrakter og andre skjemaer for nyansatte.
- Organisere datamaskin eller annet nødvendig arbeidsutstyr, mobiltelefon (om nødvendig).
- Ordne tilgang til programvaresystemer og portaler for ansatte.
- Konfigurere e-postkonto og tilgang til minnepinne
- Ordne og planlegge skrivebordet
- Bli enige om startdato, tid og sted
- Andre instruksjoner (kleskode, lunsjordninger osv.)
- "Kompis på arbeidsplassen". Avtal med noen som kan støtte og ta seg av den nyansatte i begynnelsen. Det er mest naturlig at dette er noen i samme team eller lignende.
- Forbered en velkomstpakke: Et eksemplar av personalhåndbok og eventuelt andre dreiebøker. Personlig tilpasset innhold. Velkomstgave(?). Bestill annet kontorrekvisita, visittkort osv. ved behov.
- Send en velkomstmail med invitasjon til medarbeiderportalen der nyansatte kan fylle ut personlig informasjon.
- Registrere nye ansatte i lønns- og feriesystemet
2. Første dag på jobb
- Møt og hils på. Omvisning på kontoret.
- Den ansatte skal fylle ut alle nødvendige opplysninger. (LessAdmin vil ta seg av dette)
- Gå gjennom arbeidsplassens retningslinjer og praktiske forhold, personalhåndbok oversikt.
- Lunsj sammen
3. Den første uken
- Avtal én-til-én-møter med nøkkelpersoner som den ansatte bør bli kjent med, og få en introduksjon til ulike avdelinger og hva de gjør.
- Bli introdusert til arbeidsplaner og teamvaner.
- Playbook-introduksjon for deres rolle.
4. De første seks månedene
- 2- og 4-månederssjekk. Lederen bør gi og få tilbakemelding på hvordan det går med medarbeiderne.
- Sett opp regelmessige medarbeidersamtaler etter 6 måneder. (LessAdmin kan også gjøre det)
- Inkluder den nyansatte i regelmessige sosiale aktiviteter.
- Fortsatt opplæring i rollen.
I LessAdmin har vi gjort det enkelt for deg, siden det leveres med noen forhåndsdefinerte lister.
.png)
