La fraværshåndtering bli en lek!

Vi har alle vært der. Manuelle prosesser, oppfinnsomme systemer bestående av regneark, stasjonsdokumenter, e-poster frem og tilbake, misforståelser og folk som glemmer å søke om permisjon eller tar ut permisjon de ikke har rett til.

Det er så mange fordeler med å ha et skikkelig fraværshåndteringssystem på plass at det burde være en selvfølge å skaffe seg et.

Fordelene med et godt programvaresystem for fraværshåndtering

• Reduser tiden du bruker på å administrere avspasering og permisjoner for deg selv og andre som er involvert i ledelsen av virksomheten. I stedet for å ha manuelle prosesser og oppfølging, kan du gjøre det enkelt å både søke om permisjon og godkjenne den. Alt ligger i skyen, så du slipper å lagre lokale filer eller sende e-poster frem og tilbake.
• De ansattes trivsel og tilfredshet øker. Siden du har et strukturert og organisert system på plass, reduserer du stresset for alle. Du er ikke lenger i tvil om hvor mange fridager du har igjen, og du har alltid oversikt over bedriften og sørger for at alle tar de fridagene de skal. Og siden fraværet reduseres, blir kollegene mindre påvirket av negativitet fordi de må ta mindre ekstraarbeid.
• Bedre koordinering av bedriften. Unngå at for mange er borte samtidig, og planlegg i forkant hvis du ser at kapasiteten vil bli redusert.
• Mindre fravær. Fraværende medarbeidere koster mye penger hvert år. Med tydelig statistikk og dokumentasjon kan du finne ut hva som er årsaken til at avdelinger eller enkeltpersoner har høyt fravær. Hvis det skyldes høyt stressnivå eller andre årsaker, kan dette hjelpe deg med å sette inn tiltak. Med statistikk og oppfølging vil de ansatte også tenke seg om to ganger før de uteblir fra jobb.
• Bedre forståelse av bedriften din. Med statistikk og rapporter kan du enkelt sammenligne fraværet til de ansatte med andre bedrifter i samme kategori. Bruk innsikten til å gi ledergruppen bedre verktøy for å bygge en mer robust organisasjon.